Assistant·e de Direction - Eaubonne 95 H/F - EMEIS

La résidence Le Clos des Lilas à Eaubonne est un établissement de 84 places où vous pourrez contribuer à offrir un accompagnement de qualité dans un environnement stimulant et sécurisé.

L'établissement dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 14 places avec un jardin thérapeutique sécurisé dédié à la déambulation, d'une Unité Grand Dépendant de 14 places ainsi qu'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 12 places.

Situé dans un cadre urbain dynamique, notre établissement est facilement accessible grâce à sa proximité (400 mètres) de la Gare Champ de Courses d'Enghien (ligne H), à seulement 15 minutes de la Gare du Nord. De plus, l'accès par l'autoroute A15 est également pratique. Nous offrons un parking au sein de la résidence garantissant ainsi la commodité pour nos salariés.

Rejoignez notre équipe paramédicale extrêmement dynamique et pluridisciplinaire, comprenant 2 psychologues, 1 ergothérapeute, 1 psychomotricienne, 1 orthophoniste, 1 kinésithérapeute, 1 animatrice sociale, ainsi que de nombreux médecins de ville disponibles pour intervenir et assurer le suivi médical des résidents.
Ensemble, créons un environnement enrichissant et bienveillant pour nos résidents au Clos des Lilas.

Nous recherchons un.e Assistant.e de direction (F/H) motivé.e pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
• Gérer les factures et le courriel
• Assister l'Adjointe de direction sur la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences...)
• Participer à la tenue des plannings du personnel
• Participer à la mise en oeuvre de la stratégie commerciale
• Participer à la démarche qualité

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

CE QUE NOUS OFFRONS

Rémunération : à partir de 1900€ brut, avec reprise d'ancienneté métier

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.

• Prime dite de 13ème mois conventionnel
• Restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Subrogation
• Accord d'intéressement
• Primes de cooptation
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues...

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans le secteur social ou de la santé.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale en français.

Nos opportunités s'adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l'accompagnement à la prise de poste nécessaires.