Agent Administratif - Agente Administrative H/F - A.C.M.Formation

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif et de du directeur, vous serez chargé-e d'assurer l'ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d'intervention :
- Vous orientez et renseignez parfois les visiteurs à l'accueil
- Vous avez en charge plusieurs tâches administratives (préparation des dossiers, préparation et retour de journées de formation, suivi et gestion des feuilles d'émargements, reconvocation des stagiaires......).
- Vous contribuez au respect des règles sociales et au bon climat de travail.
- Gestion et surveillance des examens civiques

Compétences requises :
o Bonne maîtrise du français.
o Rigueur, communication, ponctualité, esprit d'équipe, avoir le sens du service
o Maîtrise d'Excel et Word

Type de contrat : CDD temps plein
Date de prise de poste : immédiate
Lieu de travail : Siège ACM Formation : Orléans

CCNOF : palier 7 - statut technicien/agent de maîtrise
Avantages sociaux : mutuelle d'entreprise, prise en charge transport en commun, titre restaurant..

ACM Formation étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.