Attaché·e à l'Administration et à la Direction H/F - Association Carmen
- Amiens - 80
- CDI
- Association Carmen
Les missions du poste
Présentation de l'association
L'association CARMEN, Création Action Recherche en matière d'Expressions Innovantes, anime un média participatif et de proximité depuis plus de 40 ans. Née dans le quartier d'Amiens Nord, son objectif est de médiatiser la parole des habitant.es, des récits de vie, des initiatives solidaires et des événements locaux. Ancrée dans la captation du réel et la réalisation de reportages audiovisuels, l'association est également un lieu ressource pour accompagner la pratique audiovisuelle par toutes et tous et pour créer ensemble.
Depuis 2018, l'association coordonne le réseau EMI'cycle au niveau de la région Hauts-de-France composé de journalistes, associations audiovisuelles, radios avec lesquels elle co-construit des projets pour différents publics tout au long de l'année et développe des actions dans le champ de l'Éducation aux Médias, à l'Information et à la Liberté d'Expression.
Actuellement située dans le quartier St Leu, l'association est composée de 4 salariés permanents à temps plein, d'une équipe de bénévoles, d'une quinzaine de stagiaires à l'année. Elle travaille avec 9 intermittents pour 1,25 ETP. Son budget est de 455 000 €.
Son site : https://association-carmen.fr/
Missions du poste
En étroite collaboration avec la directrice de l'association, l'attaché.e à l'administration et à la direction aura en charge les missions suivantes :
1. Comptabilité et budgets
saisie de la comptabilité
suivi des dossiers de subvention
suivi du budget associatif
veille
recherche de sources de financement (projets, mécénats, prestation.)
2. Ressources humaines
déclaration des contrats
suivi URSAFF, caisse maladie etc,
suivi RH congés etc,
3. Administration
suivi des instances associatives
suivi des conventions
création devis et facturation
suivi des relations avec prestataires, assurance etc,
4. Activités générales
participation à la stratégie globale du projet en lien avec la direction, le CA et l'équipe
suivi des activités et agendas de l'équipe
seconder la directrice en cas de besoin.
Profil attendu :
Rigueur
Sens de l'organisation
Curiosité
Sociabilité
Intérêt pour le milieu associatif
Qualification
Diplôme en comptabilité et gestion administrative ET/OU
Expérience dans un poste similaire
Conditions d'exercice
Le poste est proposé sur la base salariale de 2 150 € brut pour 35 h/semaine.
Le cadre d'exercice reste négociable en fonction du profil des candidat.es sur la base suivante :
- 80 à 100 % ETP (soit 28 à 35h/semaine)
- CDD ou CDI à l'embauche.
Candidatures à envoyer à ****@****.** avant le 30/09.
Entretiens prévus entre 12/10 et 20/10
L'association CARMEN, Création Action Recherche en matière d'Expressions Innovantes, anime un média participatif et de proximité depuis plus de 40 ans. Née dans le quartier d'Amiens Nord, son objectif est de médiatiser la parole des habitant.es, des récits de vie, des initiatives solidaires et des événements locaux. Ancrée dans la captation du réel et la réalisation de reportages audiovisuels, l'association est également un lieu ressource pour accompagner la pratique audiovisuelle par toutes et tous et pour créer ensemble.
Depuis 2018, l'association coordonne le réseau EMI'cycle au niveau de la région Hauts-de-France composé de journalistes, associations audiovisuelles, radios avec lesquels elle co-construit des projets pour différents publics tout au long de l'année et développe des actions dans le champ de l'Éducation aux Médias, à l'Information et à la Liberté d'Expression.
Actuellement située dans le quartier St Leu, l'association est composée de 4 salariés permanents à temps plein, d'une équipe de bénévoles, d'une quinzaine de stagiaires à l'année. Elle travaille avec 9 intermittents pour 1,25 ETP. Son budget est de 455 000 €.
Son site : https://association-carmen.fr/
Missions du poste
En étroite collaboration avec la directrice de l'association, l'attaché.e à l'administration et à la direction aura en charge les missions suivantes :
1. Comptabilité et budgets
saisie de la comptabilité
suivi des dossiers de subvention
suivi du budget associatif
veille
recherche de sources de financement (projets, mécénats, prestation.)
2. Ressources humaines
déclaration des contrats
suivi URSAFF, caisse maladie etc,
suivi RH congés etc,
3. Administration
suivi des instances associatives
suivi des conventions
création devis et facturation
suivi des relations avec prestataires, assurance etc,
4. Activités générales
participation à la stratégie globale du projet en lien avec la direction, le CA et l'équipe
suivi des activités et agendas de l'équipe
seconder la directrice en cas de besoin.
Profil attendu :
Rigueur
Sens de l'organisation
Curiosité
Sociabilité
Intérêt pour le milieu associatif
Qualification
Diplôme en comptabilité et gestion administrative ET/OU
Expérience dans un poste similaire
Conditions d'exercice
Le poste est proposé sur la base salariale de 2 150 € brut pour 35 h/semaine.
Le cadre d'exercice reste négociable en fonction du profil des candidat.es sur la base suivante :
- 80 à 100 % ETP (soit 28 à 35h/semaine)
- CDD ou CDI à l'embauche.
Candidatures à envoyer à ****@****.** avant le 30/09.
Entretiens prévus entre 12/10 et 20/10
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Production de films institutionnels et publicitaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.