Secrétaire H/F - AXIS

CDI temps partiel / 21h par semaine
Du lundi au mercredi, ou à définir selon les disponibilités
Taux horaire brut : 13.73€
Poste à pourvoir : 01/10/2026

Vous souhaitez rejoindre une structure associative engagée dans l'accompagnement des publics et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'actions à dimension sociale et éducative ? Ce poste peut vous correspondre.

Vos missions
Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif des actions en lien avec les équipes et les professionnels de l'association. Vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer le secrétariat courant des actions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du publics
- Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et courriels,
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l'envoi de documents et courriers administratifs,
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers,
- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents
- Renseigner et actualiser les tableaux de suivi et outils administratifs
- Recueillir les éléments nécessaires au suivi statistiques des actions
- Contribuer à la préparation des bilans et au suivi administratif des actions

Vous travaillerez sous la supervision de la direction et de l'assistante de direction, en lien étroit avec les coordinatrices de site et la responsable de pôle ainsi qu'avec les professionnels intervenants sur les différentes actions.

Votre profil
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le secrétariat, l'accueil ou la gestion administrative. Une expérience dans le secteur associatif ou social serait appréciée.

Vos compétences
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Polyvalent(e) et réactif(ve)
- A l'aise avec les outils informatique (Excel niveau intermédiaire)
- Capable de gérer plusieurs tâches et prioriser son activité
-Gestion
- Sens du travail d'équipe
- Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.