Secrétaire Assistant H/F - France Travail
- Aubière - 63
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Poste de secrétaire Assistant(e) à pourvoir en CDD de remplacement à mi-temps pour une durée minimale de trois mois, le matin, en présentiel à partir du 1er octobre 2026.
Merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre candidature.
Nous sommes une PME de 11 personnes, située sur le plateau des Cézeaux, à Aubière, accès en tram.
Les missions principales :
- Réaliser les opérations de secrétariat, de gestion du personnel et de comptabilité de base.
- Assister le personnel de notre centre.
Les activités :
1. Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs extérieurs
2. Gérer le processus administratif de base des achats, des ventes et opérations diverses
3. Assurer la comptabilité de base de l'entreprise
4. Réaliser les travaux de soutien au personnel (envoi, réception de colis, de courrier, ..)
5. Assister le directeur dans les fonctions d'administration du personnel (visites médicales, lien avec le CE, affiliations mutuelle, ..)
Déplacements ponctuels sur la métropole de Clermont
Présentation de l'entreprise :
Notre organisme accompagne les entreprises, les organismes de recherche et les dispositifs d'innovation dans leurs problématiques et projets concernant les matériaux polymères.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Gérer le courrier,Confidentialité,Réaliser des opérations comptables
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Gérer le courrier,Confidentialité,Réaliser des opérations comptables
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.