Assistante Administrative - Craponne H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable du service de Police municipale, vous assurez l'ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et contribuez à l'accueil et à l'information des administrés.

- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Rédiger et assurer le suivi de différents courriers, fiches et documents administratifs ;
- Rédiger les arrêtés municipaux relevant des activités du service ;
- Assurer la gestion des objets trouvés ;
- Assurer le suivi de l'Opération Tranquillité Vacances ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux chiens catégorisés, aux débits de boissons et aux ventes au déballage ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers funéraires ;
- Participer à la gestion administrative des manifestations organisées sur la commune, en lien avec les services techniques ;
- Assurer la gestion administrative des deux vogues, en lien avec le prestataire ;
- Assurer le suivi de la convention avec la SPA et les relations avec les vétérinaires ;
- Rédiger le compte rendu hebdomadaire du service ;
- Travailler en transversalité avec les différents services municipaux, notamment le CCAS, l'Urbanisme, l'État civil et le Commerce.

Compétences et connaissances :

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Connaissance d'un logiciel de gestion de Police municipale appréciée ;
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
- Connaissance des pouvoirs de police du Maire appréciée ;
- Qualités rédactionnelles et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Qualités professionnelles et relationnelles :

- Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue ;
- Qualités relationnelles et capacité à communiquer avec différents publics ;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Autonomie et capacité d'adaptation ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Une expérience dans un service de Police municipale ou dans un environnement administratif territorial serait appréciée.