Chargé d'Accueil & Vie Locale - Mairie de Petit Mars H/F - Communes

Au sein du service Accueil de la mairie de Petit Mars, le ou la chargé(e) d'Accueil et Vie Locale assure l'accueil du public et traite les demandes relatives à la vie associative, à la gestion des salles et du domaine public.

Accueil
- Accueil du public, physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise en oeuvre des procédures Etat Civil urgentes (Décès, reconnaissance, cimetière)
- Coordonner les demandes urgentes liées au CCAS, en l'absence de l'agent en charge du CCAS

Vie associative
- Assurer les relations avec les associations
- Répondre aux sollicitations, assurer l'accueil téléphonique et physique auprès des associations
- Gérer les badges et droits d'accès au complexe sportif et aux salles mises à disposition des associations
- Organiser et suivre les demandes de subventions

Gestion locative
- Assurer la gestion des salles municipales (locations aux particuliers, mise à disposition aux associations) et du matériel
- Coordonner les demandes techniques relatives aux utilisations ponctuelles (chauffage, matériel à déplacer...)

Gestion des occupations du domaine public
- Suivre le dossier du Port de la Rivière et du Jardin des Arènes (Attribution d'emplacement, courriers divers, renouvellement, établissement des titres de recettes...)
- Assurer la gestion du marché (Demandes d'installation de commerçants ambulants, établissement des titres de recettes)

Expérience dans un poste similaire fortement appréciée
Maîtrise de l'environnement territorial et administratif

Qualités requises :
Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
Aisance relationnelle
Disponibilité, écoute et discrétion
Sens de l'organisation et de la priorisation