Assistant·e Gestion -Technique Administrative - Commune de Saint Jean de Braye H/F - Communes

Rattaché à la direction de l'espace public de la Ville de Saint-Jean de Braye, le service Proximité coordonne les demandes d'intervention auprès des services de la ville, de la Métropole et des concessionnaires et participe à l'ensemble des projets de ville pour les 6 quartiers de la ville.

L'assistant(e) de gestion - technicité administrative est chargé(e) de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Suivre les dossiers technico - administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation
- Rédiger les courriers réponses aux habitants, partenaires, commerçants
- Répondre aux sollicitations des habitants sur le terrain
- Prendre part à la préparation avec le service des instances de concertation et présence aux instances de concertation
- Gérer de l'information, classement et archivage de documents
- Assurer les planifications et les suivis
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

Savoirs/connaissances :
- Techniques de secrétariat avancées
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Techniques de recherche documentaire

Savoir-faire :
- Rédiger des documents administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Maîtriser la communication orale dans le cadre de l'accueil et du dialogue avec les administrés
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires

Savoir-être :
- Avoir le souci de progresser
- Faire preuve de rigueur et méthode
- Avoir le sens du travail en commun
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve d'efficacité
- Faire preuve d'implication et de motivation
- Avoir une capacité d'écoute
- Être autonome
- Être ponctuel et disponible
- Faire preuve d'adaptabilité
- Avoir une aisance orale
- Savoir animer une réunion

CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL
- Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
- Présence ponctuelle à des réunions publiques en soirée
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Ordinateur
- Logiciels MAARCH, INSER RH, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB, Suite office 365, TEAMS, ASTECH

REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l'action sociale sous conditions.

Pour tout renseignement, veuillez contacter Monsieur Nicolas JOSIC, Directeur de l'Espace Public au **.**.**.**.**.