Assistant·e de Gestion Financière Budgétaire et Comptable H/F - Communes

Au sein du service des finances de la commune de Morzine, placé(e) sous l'autorité du responsable du service, vous participez à la bonne exécution budgétaire et comptable de la collectivité.

Vous assurez le suivi d'un portefeuille dédié de dépenses et de recettes, ainsi que la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier communal et le suivi des impayés.

Vous contribuez également à la continuité et au bon fonctionnement du service en apportant votre soutien aux différents agents et services de la collectivité en fonction des besoins.

Exécution budgétaire et comptable

Réceptionner, contrôler et traiter les pièces nécessaires à l'exécution des dépenses et des recettes : bons de commande, devis, bons de livraison, factures, contrats, délibérations, etc.
Vérifier la conformité et la qualité des pièces justificatives.
Vérifier les imputations comptables et procéder aux engagements des dépenses et des recettes.
Assurer la liquidation des dépenses et des recettes.
Préparer et réaliser les mandats de dépenses et les titres de recettes.
Assurer le suivi des crédits disponibles et alerter sur les éventuelles difficultés.
Réaliser les rattachements et les reports de crédits en fin d'exercice.
Veiller au respect de la réglementation de la comptabilité publique et des délais d'exécution budgétaire.
Assurer la qualité et la fiabilité des opérations comptables relevant de votre portefeuille.
Nommer, classer et archiver les pièces justificatives.

Suivi du patrimoine immobilier communal

Vous assurez le suivi administratif et financier du patrimoine immobilier de la commune et du CCAS :

Rédiger et assurer le suivi des baux de location et des conventions relatives aux terrains, logements, bâtiments et locaux.
Assurer le suivi des loyers, cautions et prélèvements.
Mettre en place et suivre la facturation des charges.
Assurer les révisions des loyers et redevances.
Veiller au suivi administratif et comptable des contrats et conventions.

Suivi des impayés

Assurer le suivi des situations d'impayés relevant de votre portefeuille.
Effectuer les relances nécessaires et assurer le lien avec les interlocuteurs concernés.
Participer au suivi des procédures en lien avec les services et partenaires compétents.

Travail en transversalité

Assurer une entraide et une continuité de service auprès des autres agents du service finances.
Apporter ponctuellement un soutien aux services et à la direction en cas de surcharge d'activité ou d'évènement particulier.
Participer au bon fonctionnement collectif du service.

Vous disposez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez ou connaissez :

Le fonctionnement des collectivités territoriales.
La réglementation financière des collectivités locales.
Les principes de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire.
Les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Les logiciels Berger-Levrault Comptabilité EVO, Hélios et Outlook, ainsi que les outils internet.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Sens du service public et de la relation avec les usagers et les agents.
Rigueur et fiabilité.
Organisation et capacité à respecter les délais.
Autonomie et esprit d'initiative.
Efficacité et capacité d'adaptation.
Aptitude au travail en équipe et à la transversalité.