Responsable du Service État Civil et Élection - Commune de Sada H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directeur Général Adjoint des Services à la population, vous assurez le management opérationnel des agents sur les activités d'Accueil, duCourrier, des Elections, de l'Etat Civil, des formalités courantes et des Cimetières :
- Animation, pilotage et coordination du service
- Mise en oeuvre des orientations stratégiques
- Gestion administrative et financière
- Organisation et supervision
- Sécurisation administrative et juridique

- Animation, pilotage et coordination du service
o Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
o Définir et faire évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires
o Elaborer des outils de planification et des procédures

- Mise en oeuvre des orientations stratégiques
o En matière d'Etat Civil, Elections, Recensement, Cimetière
o Simplification des démarches administratives et développement de l'e-administration, modernisation des services

- Gestion administrative et financière
o Elaborer le budget du service
o Contrôler la gestion et les engagements du service
o Gérer le temps de travail et évaluer les agents

- Organisation et supervision
o Organisation et pilotage de l'accueil et de l'information au public
o Supervision de la gestion des listes électorales et organisation des scrutins
o Organisation et pilotage du Recensement de la Population
o Organisation et pilotage du Courrier
o Supervision de l'Etat Civil et des deux Cimetières

- Sécurisation administrative et juridique
o Sécurisation administrative et juridique du service
o Veille juridique, assistance et conseils aux élus.

- Gestion des contacts et développement des réseaux professionnels

Poste ouvert UNIQUEMENT aux fonctionnaires titulaires,
cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou grade d'attaché territorial,
Avec une expérience exigée sur un poste similaire,

Savoirs
- Maîtrise du droit civil
- Maîtrise droit électoral
- Maîtrise de la législation funéraire
- Maîtrise des finances publiques et procédures budgétaires
- Règlementation relative aux formalités administratives
- Cadre réglementaire des collectivités et des établissements

Savoirs faire
- Capacités managériales
- Capacité rédactionnelle

Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion

Conditions d'exercice / Contraintes
- Travail en bureau et déplacements constants sur la commune et à l'extérieur
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirée, week-end, jour férié,)
- Rythme de travail très variable, en fonction des évènements...