Agent d'Accueil du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F - Communes

Sous l'autorité de la responsable du service à la population, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique), les élections, le recensement à la population, le cimetière et le secrétariat.

Missions principales :
Secrétariat :
- Réaliser des tâches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus
- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services

Etat civil :
- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil
- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil
- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)
- Gestion et diffusion des mails du site de la commune
- Gestion des salles communales et des clés
- Relation avec les associations

Elections :
- Gestion de la liste électorale, inscription, radiation, mutation
- Assister la responsable du service dans la préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation éventuelle aux scutins

Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire

Diplôme souhaité Bac professionnel "Gestion Administration" ou équivalent.

- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- maîtriser l'outil informatique

SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- avoir une grande capacité d'adaptation