Assistant de Direction - Mairie de la Voulte sur Rhone H/F - Communes

LA MAIRIE DE LA VOULTE SUR RHONE
4 900 habitants
Recrute un(e) assistant(e) de direction - Titulaire ou à défaut contractuel
Temps complet
Poste à pourvoir pour le 1er octobre 2026

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007260901000066-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Bac à Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou administration publique, ou expérience professionnelle significative sur un poste comparable.

Savoirs
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale, acteurs et circuits de décision.
- Techniques de secrétariat, correspondance administrative, gestion documentaire et archivage.
- Notions de gestion de projet, de finances publiques et de subventions.
- Maîtrise des outils bureautiques, agendas partagés, tableaux de suivi et plateformes dématérialisées.

Savoir-faire
- Organiser un agenda complexe, hiérarchiser les demandes et anticiper les échéances.
- Rédiger avec précision, synthétiser une réunion et formaliser un relevé de décisions.
- Constituer un dossier complet, contrôler les pièces et suivre plusieurs procédures simultanément.
- Construire et tenir des tableaux de bord, plans d'action et échéanciers.
- Gérer les urgences et les imprévus, rendre compte et alerter au bon niveau.

Savoir-être
- Discrétion absolue, loyauté institutionnelle, neutralité, devoir de réserve et respect de la confidentialité.
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, fiabilité et attention portée aux détails.
- Réactivité, disponibilité, autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler sous contrainte de délais.
- Diplomatie, maîtrise de soi, sens de l'accueil et qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés.