Assistant - Gestionnaire de Formation H/F - Avenir

AVENIR « former pour devenir » est un organisme de formation engagé dans le secteur de l'insertion par l'activité économique au sein du Groupe Cursus, situé à Saint-Pierre-lès-Elbeuf (76).
Sous la responsabilité de la responsable formation et développement des compétences, vous assurez le pilotage administratif et documentaire des actions de formation et vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisme.
Vous êtes capable de prendre en charge un dossier de formation depuis sa mise en place jusqu'à son archivage et son bilan. Le poste comporte une dimension importante de qualité et de conformité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.

Vos principales missions
- Gestion administrative des actions de formation de l'inscription à l'archivage ;
- Organisation des sessions et suivi des participants ;
- Gestion des conventions, convocations, émargements et attestations ;
- Suivi des prises en charge OPCO et de la facturation ;
- Collecte et suivi des preuves Qualiopi ;
- Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers ;
- Participation aux audits Qualiopi et à l'amélioration continue ;
- Gestion et optimisation des outils numériques, notamment Digiforma ;
- Production de tableaux de bord et suivi administratif de l'activité.

Une appétence pour le secteur social et l'insertion par l'activité économique est un plus.
Possibilité de temps partiel à 80 % ou 90 %
Candidature : CV + lettre de motivation attendus

Experience: 2 An(s)

Compétences: Organiser et piloter un programme de formation,Fonctionnement des OPCO ,Exigences Qualiopi et la logique de preuve ,Outils bureautiques, notamment Excel,Connaissance de Digiforma ,Règles de la formation professionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.