Assistant - Assistante de Direction H/F - T.D.F
- Mitry-Mory - 77
- CDI
- T.D.F
Les missions du poste
L'entreprise T.D.F, spécialisée dans le transport routier de fret de proximité, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique.
Nous offrons une formation interne complète pour vous permettre de maîtriser rapidement les spécificités du secteur.
Poste à pourvoir : Immédiatement
Horaire : Du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h à 18h
Profil recherché :
- Niveau d'études : Bac +2 minimum
- Expérience : Débutant(e) accepté(e)
- Qualités requises : Motivation, rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Atouts : Vous serez le véritable bras droit du chef d'entreprise, une relation de confiance sera donc essentielle.
Missions principales :
- Assurer les échanges téléphoniques et physiques avec les transporteurs et les clients
- Suivre les chauffeurs et les tournées
- Traiter les dossiers administratifs
- Gérer les transactions financières
- Apporter un soutien global au chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'activité
Liste non exhaustive.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation interne pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Environnement de travail dynamique et stimulant
- Poste polyvalent avec des responsabilités variées
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser une messagerie sécurisée,Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues: Français souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser une messagerie sécurisée,Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues: Français souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.