Secretaire Médicale Biochimie et Hématologie H/F - Hôpital Tenon
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Hôpital Tenon
Les missions du poste
La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l'ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou au suivi des dossiers.
Activités:
· Accueil des visiteurs
· Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
· Prise de rendez-vous et gestion des agendas
· Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel
· Organisation matérielle des réunions de services et transversales
· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
· Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité
· Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, ...)
· Gestion de la facturation des examens hors AP
Le profil recherché
Connaissances:
- Secrétariat
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc....), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Savoir-faire:
- Maitrise les outils numériques, les logiciels de gestion administrative et bureautique
. Communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Analyser et optimiser un /des processus
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Respect de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative