Assistante Médico Administrative en Pneumologie H/F - Hôpital Bichat–Claude Bernard

Missions Générales :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Missions Permanentes :
- Réception des appels téléphoniques et transmission des messages
- Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation via le logiciel institutionnel ORBIS
- Relire, valider et envoyer les comptes rendus d'hospitalisation conventionnelle du Service d'Oncologie Thoracique situé au 13ème nord, via le logiciel institutionnel ORBIS
- Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service
- Gestion des fax du service
- Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues
- Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients
- Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins
- Transmissions orales et écrites à l'équipe afin de garantir la continuité de la prise en charge des patients
- Mise à jour régulière des documents nécessaires à la prise en charge des patients du service
- Incrémentation des examens radiologiques des patients dans le PACS
- Contrôle des identités des patients, en collaboration avec l'Identito-vigilance
- Contrôle du codage des séjours d'hospitalisation en collaboration avec le DIM
Missions Ponctuelles et spécifiques :
- Aider à coordonner le parcours pré-greffe (prise de rendez-vous, incrémentation du logiciel dédié File maker et ORBIS, ...)
- Remplacement des AMA du service en cas d'absence
- Remplacement de l'AMA de l'Hôpital de jour en cas d'absence (externalisation des CRH, relecture, mise sur OBIS et envoi)

Savoir-faire requis :
- Respect de la hiérarchie
- Respects des horaires et ponctualité
- Rigueur et discrétion
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative adaptées
- Réactivité
- Disponibilité au regard des besoins du service
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Bienveillance
Connaissances associées :
- Connaissances du métier et du milieu hospitalier
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint, ORBIS