Aife - Secrétaire Général H/F - Service Public

Nous sommes au coeur de la transformation numérique des finances du secteur public. Nous fournissons des solutions qui contribuent à assurer la performance de la fonction financière de l'État mais aussi à la modernisation de la relation entre l'Etat et les citoyens et opérateurs économiques (dématérialisation des factures et de la commande publique notamment), parmi lesquelles:

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d'information sont opérés par l'AIFE, notamment les applications Chorus Coeur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l'AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l'intermédiation des services pour la transformation de l'État, l'AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d'API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L'ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d'utilisateurs (agents publics et partenaires privés). Il a vocation à s'étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

L'AIFE est constituée de quatre délégations, une direction de programme facturation électronique et un secrétariat général.

Rattaché au directeur de l'AIFE, le(la) secrétaire général(e) pilote le secrétariat général en charge des fonctions transverses et les ressources associées réparties dans les 7 pôles suivants :
- Pôle affaires juridiques, achats et marchés publics
- Pôle communication & veille
- Pôle ressources humaines
- Pôle budget & finance
- Pôle exécution de la dépense
- Pôle système d'information interne et logistique
- Pôle qualité

Ces 7 pôles représentent environ 25 personnes.

Le(la) secrétaire général(e) assure, au travers de l'activité de ces 7 pôles, un soutien optimal aux activité de l'AIFE, en cohérence avec la feuille de route stratégique de l'agence.
Pour ce faire, il(elle) définit les objectifs à atteindre par le secrétariat général, s'assure de la bonne exécution des plans d'actions associés et mesure l'atteinte de ces objectifs.

Le(la) secrétaire général(e) est un acteur majeur de la qualité, de la performance et de l'amélioration du fonctionnement de l'agence. Il(elle) met le secrétariat général au service des délégations, propose des solutions opérationnelles aux problématiques posées par la feuille de route et les activités de l'agence et recherche la satisfaction.

Il(elle) joue un rôle clé dans la coordination interne entre les délégations de l'AIFE, et externe avec les autres services du Ministère et les partenaires de l'agence.

Il(elle) impulse une démarche d'amélioration continue et d'optimisation des coûts et des ressources disponibles, tout en s'assurant du succès des activités et des projets de sa délégation (en termes de délai, budget, qualité et maîtrise des risques).

Agent titulaire ou contractuel de catégorie A, vous cumulez une expérience d'au moins 10 années d'expérience dans le pilotage de structure transverses comparables de fonctions support d'une entité publique, notamment au sein de services à compétence nationale dans le domaine numérique.

Vous avez une expérience dans le domaine des grands projets informatiques,
Vous avez la capacité à piloter le changement et à gérer des parties prenantes multiples,
Vous avez l'habitude de faire face à des problèmes complexes nécessitant une analyse approfondie de données de sources diverses et une bonne coordination d'équipe,
Vous êtes en capacité de rendre compte, d'écouter, communiquer, décider et déléguer,
Vous êtes en capacité de gérer une équipe d'une vingtaine d'agents et de plusieurs dizaines prestataires, de superviser les travaux, de gérer et coordonner les activités pour assurer une qualité de service aux utilisateurs,
Vous êtes rigoureux, autonome, maîtrisez la gestion des risques et les situations de stress,
Vous bénéficiez d'une bonne réactivité, d'un sens de l'initiative et d'une capacité d'anticipation,
La connaissance des gammes de produits maintenues par l'AIFE et une bonne maîtrise de l'anglais sont des plus.