Assistant Developpement Prospection et Communication H/F - Tess Atelier D'ingenierie

L'assistant/e de développement sera un membre essentiel au sein de l'équipe d'administration. Il/elle travaillera sous la responsabilité du ou de la responsable de la prospection et de la communication au sein du bureau.

Il est attendu tout particulièrement un bon relationnel, tant vis-à-vis de l'équipe que vis-à-vis de l'extérieur, des compétences en communication à l'oral et à l'écrit, une rigueur importante, un sens de l'organisation et une curiosité pour les métiers de l'ingénierie et de l'architecture.

Le candidat ou la candidate devra faire valoir une bonne maitrise des outils numériques de communication et des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign, Photoshop, etc).

MISSIONS

Stratégie de prospection :

- mener des actions de prospection active pour identifier de nouvelles opportunités (marchés publics et privés) ;
- élaborer et actualiser les outils de prospection (plaquettes commerciales, CV d'entreprise, qualifications, signatures électroniques, certificats de capacité) ;
- animer le lien avec les partenaires stratégiques (architectes, MOA, EG, etc.).

Réponse aux appels d'offres :

- participer à la rédaction des propositions de missions pour les marchés publics et privés ;
- constituer et suivre les dossiers de prospection (tableaux de suivi, relances, reporting).

Contrats et dossiers :

- enregistrer les contrats (version papier et numérique) ;
- créer et structurer les dossiers projet après attribution d'un numéro de projet ;
- créer les dossiers projet une fois la prospection aboutie (numéro de projet, liste mail, etc.) ;
- transmettre les informations clés aux chefs de projet en début de mission pour un démarrage optimal.

Communication interne

- gérer le site interne (actualités, événements, prospection, etc.) ;
- organiser et diffuser les actualités des projets et de l'agence ;
- assurer la revue de presse et l'affichage des informations clés ;
- contrôler et mettre à jour les modèles de documents (contrats, présentations, etc.).

Communication externe

- piloter la mise à jour du site web T/E/S/S ;
- animer la page LinkedIn et les autres canaux numériques ;
- organiser les événements exceptionnels (séminaires, salons, forums, etc.) ;
- préparer les conférences externes (supports PPT, interventions, etc.) ;
- coordonner la participation aux salons professionnels (ex. : Forum Bois) et les visites de chantier ;
- gérer la production des supports graphiques (cartes de visite, casques, vestes de chantier, pages WeTransfer communicantes, cartes de voeux, etc.).

Prix et récompenses :

- préparer les dossiers de candidature pour les prix et distinctions.

Documentation et Archivage

- maintenir la bibliothèque et les archives techniques ;
- Classer et archiver les documents (contrats, présentations, etc.) selon les procédures internes.

Formation attendue : diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication, études d'art ou médiation culturelle, obtenu en France ou à l'étranger ; une expérience sur un poste similaire serait un plus.

T/E/S/S (60 personnes) conçoit et réalise des projets de structures et de façades pour des bâtiments, des ponts, des installations artistiques, des ouvrages expérimentaux. Le bureau rassemble aujourd'hui environ une cinquantaine d'ingénieur(e)s et architectes, à Paris dans le 10e arrondissement.

T/E/S/S s'appuie sur une équipe d'administration pour la gestion et l'administration des clients, des locaux, des fournisseurs et des ressources humaines, et également pour le développement de l'activité. Ce développement comporte deux volets : la prospection de nouveaux projets et la communication, interne et externe.