Assistant Administratif et Technique - Travaux H/F - Maxiplan

Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études. Maxiplan est spécialisé depuis plus de 40 ans dans la délégation d'architecte Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 15ème, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. H/F.
Vous intégrerez une équipe intervenant sur des projets variés, dans les secteurs public et privé, et accompagnerez les responsables travaux dans le suivi administratif, contractuel et financier des opérations, de la phase de préparation jusqu'à la réception et au suivi de la garantie de parfait achèvement

Principales missions :

- Le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier ;
- La préparation, la rédaction, l'envoi et le classement des courriers et documents liés aux opérations ;
- La gestion et le suivi des pièces contractuelles : marchés de travaux, sous-traitance, ordres de service, procès-verbaux, documents de réception, etc. ;
- Le suivi des validations et signatures des différents documents ;
- La mise à jour et l'organisation des dossiers techniques et administratifs ;
- Le suivi financier des opérations : situations de travaux, acomptes, décomptes généraux et définitifs, tableaux de suivi et reporting ;
- L'assistance aux équipes travaux dans le suivi des différentes étapes administratives des chantiers ;
- La participation au suivi des opérations jusqu'à la fin de la période de garantie de parfait achèvement.

Vous êtes issu(e) d'une formation administrative, technique ou spécialisée dans le secteur du bâtiment et disposez d'une expérience significative dans l'assistanat de projets ou le suivi administratif d'opérations de travaux.
Une expérience acquise au sein d'une agence d'architecture, d'un cabinet de maîtrise d'oeuvre, d'une entreprise de construction ou d'un environnement similaire serait particulièrement appréciée.
Vous maîtrisez les enjeux administratifs liés au déroulement d'une opération de travaux et connaissez idéalement les différentes phases d'intervention de la maîtrise d'oeuvre en phase chantier, notamment DET, OPR et GPA.

Compétences techniques :

- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
- Bonne aisance avec les outils de gestion et de suivi documentaire ;
- La connaissance de plateformes telles que Chorus Pro ou d'outils de gestion documentaire constitue un atout ;
- Bonne compréhension des documents contractuels et financiers liés aux opérations de travaux.



Vos qualités :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Autonome et dynamique
- Réactif(ve)
- Doté(e) d'un bon relationnel
- À l'aise dans le travail en équipe ;
- Possédant de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.