Gestionnaire Dépenses H/F - La Rochelle Université

L'équipe Dépense est un service intégré au service financier de la DAFAP (Direction des Affaires Financières et Achats Publics) compétent pour la prise en charge et le contrôle des demandes d'achat et de mission générées par les services opérationnels. Ce service assure la création des fournisseurs sous Agrhum et participe au suivi de l'exécution des dépenses. Il est acteur compétant dans le contrôle interne financier. Il assure les travaux de clôture budgétaires et de reprise en N+1.

Profil de poste

Vos missions

Prendre en charge les besoins exprimés par les prescripteurs pour déversement dans les outils dédiés
Saisir ou modifier la base de données des fournisseurs
Contrôler la conformité des demandes exprimées selon les règles et process applicables (achat et déplacement professionnel)
Assurer la transmission d'information et le suivi de l'exécution des dépenses du périmètre
Traiter, dématérialiser puis archiver les pièces justificatives de la dépense dans la Gedbcp
Participer aux points d'étape et opérations de clôture
Assumer une assistance opérationnelle et réglementaire

Vos activités principales

Répondre aux sollicitations
Organiser des plannings de réunions et en assurer la préparation
Rédiger des relevés de décisions

Comment candidater?
Votre dossier doit impérativement comprendre:

lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée en (Référence du poste: DAFAP/GESTDEPENSE/AOUT2026)

Connaissances
Fonctionnement d'un EPSCP
Comptabilité publique
Finances Publiques

Compétences

Compétences opérationnelles

Appliquer la réglementation du domaine d'activité et des procédures associées
Avoir une aisance dans les outils bureautiques

Compétences comportementales

Réactivité et adaptabilité
Rigueur et autonomie
Sens du service public
Aptitudes relationnelles (orale et écrite)