Adjoint au Chef de Service de la Gestion Statutaire et des Carrières des Personnels H/F - Université de Limoges

La Direction des Ressources Humaines de l'Université de Limoges (DRH) assure la gestion de l'ensemble des personnels de l'Université, soit environ 800 personnels BIATSS et 1 000 enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. A ce titre elle pilote l'ensemble des missions RH de l'établissement, incluant :

- La gestion administrative et statutaire des carrières et situations individuelles
- Le recrutement, l'accompagnement tout au long des parcours
- Le pilotage de la gestion des emplois et des effectifs en lien avec la stratégie de l'établissement
- Le développement des compétences et la formation professionnelle des agents
- L'action sociale et l'accompagnement individuel, notamment sur les situations de handicap.
- La prévention et l'amélioration des conditions de travail
La DRH développe un accompagnement de proximité, en lien avec les besoins des services et des
agents.

Le poste est implanté au sein du service de la gestion statutaire et des carrières des personnels
BIATSS de la DRH de l'Université de Limoges, sous l'autorité hiérarchique du responsable de
service, également en charge du pôle mutualisé absentéisme long et retraites.

L'adjoint-e au chef de service assiste le responsable dans l'encadrement des deux équipes «d'administration du personnel BIATSS» et du«pôle mutualisé retraite/absentéisme long». Il apporte un soutien quotidien aux gestionnaires dans le traitement des dossiers et veille à la
fiabilisation des données RH, au contrôle interne. Il contribue également au pilotage des dossiers annuels comme la promotion professionnelle au sein de l'Université de Limoges et contribue aux projets transversaux de la direction des ressources humaines.

Vos activités principales

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et en relation fonctionnelle avec les autres services et la direction générale

Encadrer et animer les équipes de gestion RH des personnels BIATSS (6 gestionnaires) et du pôle mutualisé retraites/absentéisme long (2 gestionnaires).

Assurer un relais entre le chef de service et les gestionnaires pour fluidifier la communication et résoudre les situations complexes du quotidien.

Contribuer à la mise en oeuvre et à l'harmonisation des pratiques de gestion RH dans le respect de la réglementation.

Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires dans le traitement des dossiers (carrières, absences longues, retraites, temps de travail...).

Superviser le suivi et participer à la fiabilisation des dossiers administratifs et des données RH informatisées.

Participer au traitement des situations individuelles complexes (contentieux, dossiers sensibles ou urgents).

Contribuer à une veille juridique pour sécuriser les pratiques du service.
Participer au pilotage des dossiers structurants annuels : campagnes d'avancement, RIFSEEP, commissions de pré-classement

Participer aux projets RH transversaux et à l'évolution des procédures internes pour améliorer la qualité de service: protection sociale complémentaire, élections professionnelles, migration du SIRH, ...

Compétences opérationnelles
- Savoir manager une équipe RH
- Avoir le sens de l'organisation et la capacité à prioriser les activités
- Savoir travailler en mode projet
- Produire des écrits administratifs

Compétences comportementales
- Capacité d'adaptation aux situations et aux personnes
- Aptitude à la communication
- Esprit d'analyse et capacité à prendre du recul sur les situations complexes
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des procédures et des données

Connaissances
- Cadre statutaire et réglementaire des personnels BIATSS
- Techniques de management et d'animation d'équipe
- Procédures et outils de gestion administrative et paie dans la fonction publique
- Outils bureautiques et SIRH liés à la gestion des ressources humaines