Assistant Administratif Strasbourg H/F - Orona

Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite...). Nous garantissons l'accessibilité, en facilitant le transport des personnes et des marchandises en toute sécurité et confort.

Avec nos 28 agences réparties sur l'ensemble du territoire national et nos 900 salariés, nous sommes aujourd'hui le 5ème ascensoriste en France.

Orona Ideo, notre siège basé en Espagne, est un espace pionnier en Europe, qui rassemble tous les acteurs impliqués dans le processus d'innovation : Entreprise, Université et Centre technologique de recherche. Cet écosystème permet de proposer les dernières technologies en matière de mobilité et d'efficacité énergétique.

Orona en quelques chiffres :

• 1 ascenseur neuf sur 5 en France est Orona
• 1 ascenseur neuf sur 10 en Europe est Orona
• Plus de 100 pays installent des appareils Orona
• 285 000 ascenseurs dans le monde sont équipés de la technologie Orona
• 1ère entreprise du secteur du transport vertical au niveau mondial certifiée en Ecodesign (ISO 14006)

Vous souhaitez en savoir plus sur Orona ? Rendez-vous sur notre site Internet : www.orona.fr

Montez avec Orona, le trajet en vaut la peine.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Assistant Administratif Facturation (H/F) pour notre équipe de l'agence de Strasbourg.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de :

• Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi (facturation service maintenance et modernisation et facturation trimestrielle des contrats de maintenance)
• Participer au recouvrement des factures échues
• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi et mettre à jour les données
• Suivre la mise à jour des contrats suite à mise en place de GSM et préparation des cartes SIM
• Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés,
• Réaliser l'accueil téléphonique et par mail,
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Profil : Formation / Expérience

• Niveau Bac +2,
• Issu d'une formation en Gestion Administration ou en Comptabilité.
• Bonnes notions en comptabilité
• Solide Expérience en gestion administrative requise
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel)
• Connaissances en classement et archivage.

Compétences requises

• Aisance relationnelle, écoute et sens du service
• Sens aigu de la Rigueur et du respect des règles, ponctualité, fiabilité et discrétion
• Adaptabilité, polyvalence et esprit d'équipe
• Excellente expression écrite et orale

Pourquoi rejoindre ORONA ?

• Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
• Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
• Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.

Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.