Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Blindage Securite Vaugirard
- Paris 6e - 75
- CDI
- Blindage Securite Vaugirard
Les missions du poste
Secteur : Amélioration de l'habitat / Sécurité / Menuiserie
Nous recherchons un(e) véritable bras droit pour assurer le lien entre nos clients, nos techniciens et la direction, un poste 360° au coeur de l'agence.
En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous êtes le moteur opérationnel de la boutique :
- Accueil & Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'ensemble des mails entrants et les flux de courriers.
- Gestion Commerciale : Analyser les besoins clients, réaliser les devis (via Prodevis), passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi complet (devis signés, acomptes, facturation).
- Logistique & Planning : Organiser le planning des techniciens et de la direction, gérer les stocks (réception de marchandises) et suivre l'avancement des chantiers.
- Expertise "Serrurerie" : Prise en charge des commandes de clés et réalisation de reproductions de clés simples en boutique.
- Suivi Qualité & RGE : Collecter les attestations de TVA et les dossiers de fin de chantier pour la saisie sur le site Qualibat RGE.
- Développement : Co-mener des actions commerciales avec la direction et relancer activement les devis en attente.
Profil recherché : Polyvalence et Sens du Service
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
- Organisation : Vous savez jongler entre la gestion d'un planning technique et le suivi rigoureux de dossiers administratifs.
- Technicité : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (la connaissance de Prodevis est un vrai plus).
- Sens Commercial : Vous avez un excellent contact client et n'hésitez pas à relancer des prospects pour concrétiser des projets.
- Autonomie : Vous êtes capable de gérer une commande de A à Z, de la recherche de produits chez les fournisseurs jusqu'à la livraison finale.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste varié où aucune journée ne se ressemble.
Une entreprise à taille humaine avec une expertise technique forte.
Un contrat en CDI offrant stabilité et perspectives.
Prêt(e) à relever le défi chez BSV Protection ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).