Gestionnaire de Scolarité et de Vie Étudiante Réf. 43043 H/F - Sorbonne Universite
- Paris - 75
- CDD
- Sorbonne Universite
Les missions du poste
Au sein du Service des études et de la vie étudiante (SEVE) de l'INSPE rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université.
Localisation : 56 boulevard des Batignolles, 75017 Paris
Fonctions : Gestionnaire de scolarité et de vie étudiante
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
CDD de 1 an.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
- Accueillir et informer les étudiants et formateurs
- Gérer le dossier social et de santé des étudiants en formation sur le campus Batignolles, en lien avec la gestionnaire Vie Étudiante en poste à Molitor
- Gérer la scolarité des étudiants de Licence Professorat des Écoles en formation sur le campus Batignolles
- Participer aux évènements de type Forum et Journées Portes Ouvertes
- Participer à la gestion courante du service et notamment aux opérations relatives au suivi de l'assiduité à la mise en stage, à la campagne de dispenses, et à la préparation des jurys
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants, renseigner et orienter le public
- Recueillir et vérifier les informations et documents nécessaires à l'information des usagers et des personnels de service
- Organiser l'accueil, le suivi administratif et pédagogique des étudiants disposant d'un PAEH : organisation des aménagements, besoins spécifiques. en collaboration avec les enseignants
- Gérer ou réorienter les dossiers spécifiques de demande d'allocations ou aides sociales
- Gérer l'assiduité et la mise en stage des étudiants de Licence Professorat des Écoles
- Rassembler les informations pour la mise à jour des différents outils de communication internes et externes
- Saisir des données dans les applications Apogée et ADE Assiduité
- Participer à l'organisation du Contrôle Terminal
- Participer à des tâches ponctuelles
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Savoir utiliser les outils bureautiques ,Savoir s'adapter aux évolutions missions confiées,Savoir utiliser des logiciels spécifiques activité,Faire preuve de disponibilité et de réactivité,Rechercher l'information, la vérifier, la classer,Faire l'interface entre différents interlocuteurs,Savoir réagir calmement aux réclamations ,Réglementation applicable gestion de la scolarité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Savoir utiliser les outils bureautiques ,Savoir s'adapter aux évolutions missions confiées,Savoir utiliser des logiciels spécifiques activité,Faire preuve de disponibilité et de réactivité,Rechercher l'information, la vérifier, la classer,Faire l'interface entre différents interlocuteurs,Savoir réagir calmement aux réclamations ,Réglementation applicable gestion de la scolarité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.