Secrétaire H/F - Etablissements JM Meunier

Au sein d'une entreprise à taille humaine reconnue pour son savoir-faire, vous intervenez en appui administratif et organisationnel afin de garantir le bon fonctionnement quotidien des activités. Vos missions couvrent un large périmètre de tâches essentielles à la fluidité des échanges internes et externes.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la réception et la diffusion des informations, ainsi que l'orientation des interlocuteurs vers les services concernés. Vous prenez en charge la gestion administrative courante : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement, archivage et suivi des dossiers. Vous veillez également à la bonne circulation des informations entre les différents collaborateurs et contribuez à la fiabilité des données administratives.

Vous participez au suivi des agendas, à l'organisation des réunions et à la préparation de certains supports nécessaires au traitement administratif. En fonction des besoins, vous pouvez être amené(e) à gérer diverses opérations liées au secrétariat courant, aux relances administratives et au suivi documentaire. La rigueur dans le traitement des tâches confiées, le respect des délais et la confidentialité sont indispensables dans l'exercice de vos fonctions.

Le poste s'inscrit dans une relation de proximité avec les équipes opérationnelles et nécessite une réelle capacité d'adaptation aux priorités du quotidien. Vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et contribuez à maintenir un cadre de travail structuré et efficace.

Compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur dans le suivi administratif
- Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
- Esprit d'initiative dans un cadre défini
- Capacité d'adaptation aux besoins du service

Type de contrat : CDI