Responsable des Admissions et de la Promotion H/F - Service Public

L'Ecole TSE conduit une politique de formation placée sous le sceau de l'excellence académique à travers ses programmes de formation de niveaux licence et master structurés en cycles préparatoire et Ecole. Les services du Pôle Formation portent l'ensemble des missions et activités relatives au suivi et à la gestion des formations et apprenants, dont le service chargé des admissions et de la promotion. Dans le cadre du renforcement de sa politique de recrutement tournée vers les meilleurs étudiants aux plans national et international, TSE recrute un(e) Responsable des Admissions et de la Promotion.

Sous l'autorité du Secrétaire général du Pôle Formation, et en lien direct avec le Doyen de la Formation, l'agent contribue activement à la stratégie de formation de l'établissement. Il assure le pilotage et la coordination des différents processus d'admission et promotion au sein de l'Ecole TSE. Dans un contexte d'évolutions des formations et du recrutement, avec la création de formations (Bachelor et MSc), il aura la tâche d'accompagner les transitions de l'organisation de gestion de l'activité. Chef de service, il assure l'encadrement de 3 agents (1 de catégorie A, 2 de catégorie B).

Mission 1 : Admissions

• Piloter et coordonner l'organisation des campagnes d'admission aux formations (procédures internes et externes)
• Piloter les travaux du Comité de Pilotage Recrutement international associant la Direction de l'établissement
• Superviser le cadrage réglementaire de l'activité et le suivi contentieux
• Superviser l'organisation des épreuves d'admission du concours BL-SES
• Réaliser un bilan de l'activité (quantitatif, qualitatif, déroulement, contentieux)
• Superviser la diffusion de l'information sur les modalités d'accès aux formations et les procédures d'admission
• Coordonner avec la Chargée de l'expérience étudiante le suivi des dispositifs de bourses et exonérations (bourses Eiffel, exonérations sur critères académiques, bourses Jean-Jacques Laffont)
• Contribuer aux opérations du processus inscriptions directement lié aux admissions

Mission 2 : Promotion

• Superviser et coordonner les actions du service en lien avec la Direction de la communication
• Organiser la définition des publics cibles et leur suivi
• Suivre l'évolution de l'offre de formation afin d'élaborer l'information des publics
• Représenter TSE lors de salons en France ou à l'étranger et réaliser le bilan de ces actions

Mission 3 : Pilotage et suivi de projets

• Participer à la coordination de projets pédagogiques transversaux
• Contribuer au suivi, à l'évaluation et à l'amélioration des dispositifs
• Elaborer des outils de reporting et bilans pour l'amélioration continue de l'activité

Mission 4 : Veille et innovation

• Assurer une veille du domaine d'activités sur les plans réglementaires, outils et pratiques
• Identifier et expérimenter des innovations pertinentes

Les savoirs

• Connaissance de l'organisation de la formation dans l'enseignement supérieur
• Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur
• Connaissance du cadre réglementaire de l'activité
• Langue anglaise : niveau C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) en vue de l'accompagnement d'un public non-francophone

Les savoir-faire opérationnels

• Mettre en oeuvre une démarche réflexive et collective
• Gérer et mettre en oeuvre un projet
• Encadrer une équipe et assurer la responsabilité d'un service

Les savoir être comportementaux

• Sens de l'organisation
• Réactivité et créativité
• Sens de l'initiative
• Sens relationnel et de la pédagogie
• Capacité à gérer le stress
• Capacité d'adaptation
• Capacité prospective
• Capacité de raisonnement analytique et de reformulation