Responsable de Scolarité H/F - Service Public
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La Faculté des Lettres et Langues de l'Université de Tours est une composante universitaire qui offre des programmes d'études diversifiés, favorise la recherche innovante et soutient une vie étudiante riche et dynamique. En s'engageant à l'excellence académique et à l'ouverture internationale, la faculté prépare ses étudiants à réussir dans un monde globalisé et interconnecté.
La Faculté des Lettres et Langues est également un centre de recherche dynamique. Les chercheurs de la faculté participent à des projets de recherche nationaux et internationaux et publient régulièrement dans des revues académiques renommées.
L'université de Tours recrute au sein de l'UFR Lettres et Langues, un ou une responsable de scolarité.
Mission :
Assurer la direction du service de la scolarité en veillant à l'application de la règlementation et en organisant la gestion administrative de la scolarité de l'étudiant :
Animer et diriger l'équipe de la scolarité (3 agents)
Garantir les missions d'accueil et d'information des usagers par le service
Préparer la rentrée universitaire en organisant les inscriptions administratives et en veillant à ce que soient mis à jour les documents administratifs communiqués cette occasion
Veiller à la gestion et au suivi des dossiers administratifs des étudiants
Organiser l'archivage des documents
Organiser et assurer le suivi de la campagne Parcoursup et MonMaster
Gestion administrative des dossiers VAE
Établissement de statistiques diverses
Veille juridique et conseil auprès du décanat et des personnels
Le profil recherché
Connaissances :
Règlementation liée à la scolarité
Manager une équipe
Fonctionnement de l'université et de la composante
Compétences opérationnelles :
Maitrise des logiciels et plateformes (Apogee, Ecandidat, Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, Unicampus...)
Compétences comportementales :
Sens du relationnel, aptitude au dialogue et à l'écoute, notamment dans les situations conflictuelles.
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Sens du travail en équipe