Assistant de Direction H/F - Actual Talent (ex Up skills)
- Chelles - 77
- CDI
- Actual Talent (ex Up skills)
Les missions du poste
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6e acteur de l'emploi et du travail en France.Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Dans le cadre de son développement, notre équipe spécialisée recrute pour l'un de ses clients ,une structure à taille humaine, dynamique et en pleine croissance basée à Chelles (77) , son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI.
Vos missions:
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vos responsabilités seront au centre du bon fonctionnement de la structure :- Support à la Direction : Gestion des agendas complexes, organisation et optimisation du calendrier des dirigeants, planification et préparation des réunions de direction (dossiers, comptes-rendus, présentations).
- Communication & Coordination : Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les filiales et les partenaires externes. Filtrage, accueil haut de gamme et gestion des communications confidentielles.
- Pilotage administratif & Reporting : Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et synthèses. Suivi des indicateurs clés de l'entreprise et participation à l'élaboration de tableaux de bord.
- Gestion des déplacements & Événements : Organisation intégrée des déplacements professionnels (réservations, logistique) et soutien à la logistique des événements d'entreprise (séminaires, réunions d'équipe).
- Gestion de projets transversaux : Prise en charge et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction selon les opportunités et priorités de l'entreprise.
Vos missions:
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vos responsabilités seront au centre du bon fonctionnement de la structure :- Support à la Direction : Gestion des agendas complexes, organisation et optimisation du calendrier des dirigeants, planification et préparation des réunions de direction (dossiers, comptes-rendus, présentations).
- Communication & Coordination : Interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes, les filiales et les partenaires externes. Filtrage, accueil haut de gamme et gestion des communications confidentielles.
- Pilotage administratif & Reporting : Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et synthèses. Suivi des indicateurs clés de l'entreprise et participation à l'élaboration de tableaux de bord.
- Gestion des déplacements & Événements : Organisation intégrée des déplacements professionnels (réservations, logistique) et soutien à la logistique des événements d'entreprise (séminaires, réunions d'équipe).
- Gestion de projets transversaux : Prise en charge et suivi de dossiers spécifiques confiés par la Direction selon les opportunités et priorités de l'entreprise.
Le profil recherché
Votre profil:
- De formation Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Manager sous statut AIG, Commerce ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou de Présidence.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, PowerPoint) et possédez une aisance rédactionnelle exemplaire.
Vous êtes :- Assertif(ve), réactif(ve) et curieux(se) : Vous savez prendre des initiatives, vous imposer avec diplomatie et trouver rapidement des solutions
- Rigoureux(se) et discret(e) : Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une confidentialité absolue
- Bon(ne) communicant(e) : À l'aise dans les relations interpersonnelles, vous savez fédérer et adapter votre discours à tout type d'interlocuteur
Pourquoi les rejoindre ?
Parce qu'au-delà d'un poste, nous vous proposons un rôle stratégique au sein d'une entreprise à taille humaine où vos initiatives seront valorisées et encouragées !- Lieu : Chelles (77)
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Temps de travail : 39h / semaine
- Rémunération : Salaire attractif selon profil et expérience
- Le + Confort : Un cadre de travail stable et une organisation pensée pour un excellent équilibre vie pro / vie perso.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez devenir le pilier d'une Direction ambitieuse ? Postulez vite !
- De formation Bac +2 à Bac +5 (Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Manager sous statut AIG, Commerce ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou de Présidence.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, PowerPoint) et possédez une aisance rédactionnelle exemplaire.
Vous êtes :- Assertif(ve), réactif(ve) et curieux(se) : Vous savez prendre des initiatives, vous imposer avec diplomatie et trouver rapidement des solutions
- Rigoureux(se) et discret(e) : Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et d'une confidentialité absolue
- Bon(ne) communicant(e) : À l'aise dans les relations interpersonnelles, vous savez fédérer et adapter votre discours à tout type d'interlocuteur
Pourquoi les rejoindre ?
Parce qu'au-delà d'un poste, nous vous proposons un rôle stratégique au sein d'une entreprise à taille humaine où vos initiatives seront valorisées et encouragées !- Lieu : Chelles (77)
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Temps de travail : 39h / semaine
- Rémunération : Salaire attractif selon profil et expérience
- Le + Confort : Un cadre de travail stable et une organisation pensée pour un excellent équilibre vie pro / vie perso.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez devenir le pilier d'une Direction ambitieuse ? Postulez vite !