Gestionnaire Administration du Personnel Junior H/F

Le Groupe Objectware fondé en 1999 est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) spécialisée dans le Conseil et l'Ingénierie en Systèmes d'Informations.
Le groupe représentant plus de 1 000 collaborateurs en France (IDF, Strasbourg, Nancy, Lille, Bordeaux, Nantes) et à l'International (Luxembourg, Belgique) pour environ 105 M€ de CA.

Objectware est un acteur historique du conseil IT en Finance, Banque et Assurance. Depuis 2012, nous développons de nouveaux d'autres secteurs d'activités tels que les Utilities, les Télécoms, l'Industrie et les Services Publics.

Notre activité couvre la totalité des cycles de vie d'un Système d'information (Pilotage et Gestion de projet, Conseil en MOA, Conception Réalisation, Maintenance, Production Exploitation).

Lien vers notre site : https://www.objectware.fr/

Contrôle les dossiers d'embauche
- S'assure de la conformité des documents
- Rédaction du contrat de travail pour sta interne

Complète le dossier dans l'ERP
- S'assure de l'interface du dossier entre l'ERP et logiciel de paie

Réalise les formalités administratives liées à l'embauche :
- DPAE,
- Vérification des titres de séjour des salariés étrangers,
- Demandes d'autorisation de travail des salariés étrangers

Assure le suivi des visites médicales
- Prise de rendez-vous
- Contrôle des factures
- Relance collaborateur
- Mise à jour du tableau de bord
- Suivi du process disciplinaire en lien avec le service juridique lors des RDV non honorés

Gestion des affiliations mutuelle

Suivi des périodes d'essai
- Process à créer
Assure le suivi des changements de situations
- Adresse, coordonnées bancaires, situation familiale...
- Contrôle la cohérence entre l'ERP et le logiciel de paie
Rédaction de courriers divers :
- Attestations,
- Renouvellement / validation PE,
- Démission, fin de PE...

Saisie divers éléments variables en renfort aux gestionnaires paie

Niveau Bac +2 ou + 3