Assistant Administratif H/F - Interaction

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.
Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.
Notre client, un bureau d'études technique spécialisé dans le domaine de l'eau recherche, dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif et Technique H/F pour rejoindre l'équipe de Rennes.

VOS MISSIONS :
Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'équipe, en assurant des missions administratives, organisationnelles et de support technique.

Secrétariat et organisation :
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants liés à l'activité de contrôle
- Participation à la relance des impayés auprès des clients
- Gestion des agendas et des plannings
- Organisation des réunions techniques
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Appui administratif auprès de l'équipe et de la Direction

Support technique :
- Assistance aux techniciens intervenant sur le terrain
- Gestion du stock de matériel : assortiment, entretien et contrôle
- Suivi du parc de véhicules
- Gestion administrative des sinistres et de l'entretien des véhicules
- Organisation et suivi des campagnes de vérification des appareils et équipements de sécurité
- Création et suivi des tableaux de bord et reportings techniques
- Reporting et appui auprès de la Direction
- Recherche de profils validés par la Direction auprès des agences d'intérim ou de recrutement
- Organisation et suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation Bac Pro à Bac +2 en secrétariat, gestion ou domaine similaire
- Une expérience de 5 à 10 ans sur un poste équivalent est appréciée, mais les profils débutants et motivés sont également les bienvenus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et PowerPoint
- Maîtrise des outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams
- Facilité à communiquer et bon sens du relationnel
- Esprit d'équipe et capacité d'écoute
- Organisation, autonomie et rigueur
- Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs missions simultanément

Pourquoi candidater ?
- Intégrer une équipe de 40 personnes aux compétences complémentaires
- Évoluer dans un environnement technique et diversifié
- Participer à des missions liées à la gestion et au contrôle des réseaux d'eau et d'assainissement
- Bénéficier d'un environnement de travail favorisant la collaboration et l'autonomie


Informations complémentaires :
- Rémunération selon profil et expériences
- Embauche à la clé

Les avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Aide aux transports publics
- CSE et ses avantages, notamment les chèques vacances
- Rémunération sur 13 mois

Le poste vous intéresse ? Candidatez dès à présent !