Assistant Étude - Mi-Temps 50 % H/F - Working Spirit
- Colmar - 68
- Intérim
- Working Spirit
Les missions du poste
L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.
- Ouverture informatique des AO sur SharePoint et création des versions papier (pochettes).
- Envoi des AO et mise à jour du fichier Excel de suivi.
- Préparation et suivi des négociations (mémoire technique, compléments ... ).
- Intégration des dossiers de réponse dans l'ERP.
- Création des devis.
- Mise en forme, correction et mise à jour du tableau Excel de suivi.
- Gestion du téléphone en absence de l'assistante administrative.
Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.
- Ouverture informatique des AO sur SharePoint et création des versions papier (pochettes).
- Envoi des AO et mise à jour du fichier Excel de suivi.
- Préparation et suivi des négociations (mémoire technique, compléments ... ).
- Intégration des dossiers de réponse dans l'ERP.
- Création des devis.
- Mise en forme, correction et mise à jour du tableau Excel de suivi.
- Gestion du téléphone en absence de l'assistante administrative.
Le profil recherché
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Disponibilité : Dès que possible
- Lieu : Colmar
- Contrat : Intérim à 50 % (mi-temps)
- Durée : Mission temporaire dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, avec une fin de mission prévisible à mi-juin
- Horaires : Poste principalement en après-midi
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Disponibilité : Dès que possible
- Lieu : Colmar
- Contrat : Intérim à 50 % (mi-temps)
- Durée : Mission temporaire dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, avec une fin de mission prévisible à mi-juin
- Horaires : Poste principalement en après-midi