Chargé de Facturation Expérimenté - Anglais Écrit Courant H/F - GR Intérim & Recrutement
- Paris 9e - 75
- CDI
- Télétravail accepté
- GR Intérim & Recrutement
Les missions du poste
Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires, un(e) Chargé(e) de Facturation Expérimenté -Anglais écrit courant H/F.
Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris 9ème, dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
Rattaché(e) au service Facturation, vous avez la charge de la gestion en autonomie d'un portefeuille d'associés et assurez le suivi de l'ensemble du processus de facturation, de la préparation des éléments jusqu'au suivi des règlements.
Vous intervenez notamment sur la facturation au temps passé, les honoraires, forfaits et abonnements, ainsi que sur le suivi et les relances clients.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion en autonomie d'un portefeuille d'associés
* Préparation et suivi des préfacturations et facturations mensuelles
* Gestion des pics d'activité liés aux échéances de facturation
* Paramétrage et suivi des éléments de facturation
* Revue des dossiers, vérification des taux horaires et des conditions de facturation
* Application des remises et ajustements éventuels
* Émission, validation et envoi des factures
* Gestion des modifications et corrections de factures
* Suivi des encours, relances clients et recouvrement
* Identification et analyse des anomalies ou retards de facturation
* Échanges réguliers avec les associés et les assistantes afin de récupérer les éléments nécessaires à la facturation
* Collaboration avec les assistantes pour le suivi et l'ouverture des dossiers
Le cabinet ayant une clientèle internationale, la maîtrise de l'anglais écrit est indispensable.
Le poste est à pourvoir en CDI, à Paris 9ème, dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
Rattaché(e) au service Facturation, vous avez la charge de la gestion en autonomie d'un portefeuille d'associés et assurez le suivi de l'ensemble du processus de facturation, de la préparation des éléments jusqu'au suivi des règlements.
Vous intervenez notamment sur la facturation au temps passé, les honoraires, forfaits et abonnements, ainsi que sur le suivi et les relances clients.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion en autonomie d'un portefeuille d'associés
* Préparation et suivi des préfacturations et facturations mensuelles
* Gestion des pics d'activité liés aux échéances de facturation
* Paramétrage et suivi des éléments de facturation
* Revue des dossiers, vérification des taux horaires et des conditions de facturation
* Application des remises et ajustements éventuels
* Émission, validation et envoi des factures
* Gestion des modifications et corrections de factures
* Suivi des encours, relances clients et recouvrement
* Identification et analyse des anomalies ou retards de facturation
* Échanges réguliers avec les associés et les assistantes afin de récupérer les éléments nécessaires à la facturation
* Collaboration avec les assistantes pour le suivi et l'ouverture des dossiers
Le cabinet ayant une clientèle internationale, la maîtrise de l'anglais écrit est indispensable.
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans minimum en facturation, idéalement acquise en cabinet d'avocats, cabinet de conseil ou environnement similaire.
* Maîtrise des processus de facturation
* Bonne maîtrise d'Excel
* La connaissance de DIAPAZ est un plus
* Anglais écrit courant
* Rigueur et sens du détail
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, autonome et minutieuse, dotée d'un excellent sens de la confidentialité.
Vous savez aller chercher l'information auprès des associés, les relancer si nécessaire et êtes capable d'identifier vous-même les anomalies ou retards afin d'en rechercher l'origine.
CONDITIONS ET REMUNERATION
* Rémunération : jusqu'à 60 000 EUR brut/an, selon profil et expérience
* Durée hebdomadaire : 39 heures
* Télétravail : 2 jours/semaine
* Mutuelle prise en charge à 100 %
* Tickets restaurant
Ref : MAC/FACTU/0926
INDJUR
Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans minimum en facturation, idéalement acquise en cabinet d'avocats, cabinet de conseil ou environnement similaire.
* Maîtrise des processus de facturation
* Bonne maîtrise d'Excel
* La connaissance de DIAPAZ est un plus
* Anglais écrit courant
* Rigueur et sens du détail
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne proactive, autonome et minutieuse, dotée d'un excellent sens de la confidentialité.
Vous savez aller chercher l'information auprès des associés, les relancer si nécessaire et êtes capable d'identifier vous-même les anomalies ou retards afin d'en rechercher l'origine.
CONDITIONS ET REMUNERATION
* Rémunération : jusqu'à 60 000 EUR brut/an, selon profil et expérience
* Durée hebdomadaire : 39 heures
* Télétravail : 2 jours/semaine
* Mutuelle prise en charge à 100 %
* Tickets restaurant
Ref : MAC/FACTU/0926
INDJUR