Gestionnaire Administratif et Financier - Charleville-Méziéres H/F - Rectorat de Reims

?? Dans ce poste vous servez au sein de la Division des affaires générales et financières

Veuillez trouver ci-dessous les missions du postes :

• Frais de déplacement et formation continue :
• Gestion des crédits et mise en paiement des frais de déplacement des agents, intervenants, stagiaires et formateurs ;
• Contrôle des états de frais et des justificatifs, traitement des anomalies et relance des bénéficiaires ;
• Suivi administratif et budgétaire des actions de formation, des convocations et des enquêtes ;
• ndemnisation des stagiaires et contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation.

Stages de seconde :

• Gestion des demandes et conventions : complétude, signatures, classement et archivage ;
• Relations avec les services d'accueil, établissements scolaires, élèves et familles.

Achats courants, fournitures et moyens généraux :

• Recueil des besoins, suivi des stocks, commandes, demandes d'achat et relations avec les fournisseurs ;
• Contrôle des livraisons, service fait, suivi des factures et de l'exécution budgétaire du portefeuille confié ;

Autres missions :

• Suivi administratif du parc de photocopieurs et relation avec les prestataires ;
• Gestion des sorties scolaires des premier et second degrés ;
• Remplacement ponctuel de l'agent chargé de l'accueil, du standard et de l'affranchissement.

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• Connaissance ou capacité à acquérir les règles relatives aux frais de déplacement, à la formation et aux achats ; maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les applications de gestion.
• Rigueur, fiabilité, organisation, respect des délais, polyvalence, sens de l'accueil et du service, discrétion, travail en équipe et capacité à rendre compte