Assistant de Gestion & Coordination de Projets H/F - Group des Metiers de L'imprimerie

Le GMI - Groupement des Métiers de l'Impression et de la Communication, organisation professionnelle patronale représentant et accompagnant les entreprises des industries graphiques, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et coordination de projets.
Au sein d'une petite équipe, vous travaillerez directement aux côtés de la Directrice Générale et participerez activement au fonctionnement et aux projets du GMI.

Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous intervenez sur des missions très variées :
Gestion administrative et comptable
- Suivi de la facturation, des règlements et des cotisations
- Relances clients/adhérents
- Préparation et transmission des éléments à l'expert-comptable
- Suivi des fournisseurs et des dépenses
- Mise à jour de tableaux de bord et fichiers de suivi
Vie de l'organisation et relations adhérents
- Gestion et mise à jour de la base adhérents
- Préparation des réunions, convocations et documents
- Rédaction de comptes rendus
- Suivi des décisions et actions à mener
- Relations courantes avec les entreprises adhérentes
Coordination de projets et événements
- Participation à l'organisation du congrès annuel, de la soirée de gala, de réunions et de webinaires
- Coordination des prestataires et intervenants
- Suivi des inscriptions et de la logistique
- Participation au suivi de différents projets portés par le GMI
Développement et communication
- Suivi administratif des prospects et partenaires
- Relances et mise à jour des outils de prospection
- Participation aux campagnes d'adhésion
- Préparation et mise en forme de supports de communication simples

Le profil que nous recherchons
Vous avez idéalement une formation Bac +2/Bac +3 en gestion, administration, assistanat de direction ou gestion de PME, avec une première expérience professionnelle réussie.

Mais au-delà du diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes :
- très organisé(e) et rigoureux(se) ;
- à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative ;
- doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- à l'aise avec Excel et les outils numériques ;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- réactif(ve), curieux(se) et débrouillard(e) ;
- capable de prendre en charge un dossier et de le faire avancer avec autonomie.
Vous appréciez les petites structures dans lesquelles chacun joue un rôle important et où les missions ne sont jamais tout à fait les mêmes d'une journée à l'autre.

Pourquoi rejoindre le GMI ?
Parce que vous ne serez pas cantonné(e) à des tâches d'assistanat.
Vous participerez réellement à la vie et au développement d'une organisation professionnelle : entreprises adhérentes, événements, projets, communication, partenariats et actions de promotion de la filière.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.