Secrétaire Administrative H/F - Ehpad Anais de Mezidon Vallee D'auge
- Mézidon Vallée d'Auge - 14
- CDI
- Ehpad Anais de Mezidon Vallee D'auge
Les missions du poste
EHPAD recherche un/une secrétaire pour un 28h par semaine dans le cadre d'un poste vacant
Niveau Bac demandé
Vous aurez à ce poste les missions principales suivantes.
Accueil physique et téléphonique
Gestion du matériel de bureau
Courriers divers
RH :
Gestion des contrats de travail et des DPAE.
Tenue des dossiers professionnels, du registre du personnel et du registre de la médecine du travail.
Transmissions des documents au siège.
Soutien auprès de la cadre de santé pour les planning mensuels et la gestion des remplacements.
Comptabilité :
Facturation fournisseurs.
Une maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Une expérience réussie en EHPAD privé est exigée.
Rémunération selon CC 66 à partir de 1600€ brut/mois pour un 0.8 ETP sans expérience.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.