Assistance Administrative H/F - Llafia

Assistant(e) administratif(ve) - débutant(e) accepté(e), poste à pourvoir rapidement Cabinet spécialisé dans la chaussure orthopédique médicalisée, nous cherchons une personne de confiance pour tenir l'administratif du cabinet.
Aucune expérience médicale ni administrative n'est requise : nous formons entièrement sur place, à notre rythme et avec nos outils.
Ce que nous cherchons, c'est une personnalité :
- rigoureuse, fiable et organisée ;
- bienveillante et patiente, à l'aise avec des personnes fragiles et leurs proches ;
- à l'aise au téléphone comme à l'écrit, avec une bonne orthographe ;
- dynamique et curieuse, avec l'envie d'apprendre.
Au quotidien : accueil des patients, téléphone, gestion de l'agenda, suivi des dossiers administratifs, courriers et échanges avec nos partenaires.
Nous offrons une formation complète, de réelles possibilités d'évolution, une petite équipe où votre rôle compte vraiment, et des patients que vous verrez progresser.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.