Secrétaire Médicale Polyvalent H/F - Vend'sante

Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)
CDI - Temps plein (35h/semaine) - Vendôme (41)

Rejoignez une clinique à taille humaine où votre polyvalence fera la différence !
Située au coeur de Vendôme, la Clinique du Saint Coeur est un établissement reconnu pour la qualité de sa prise en charge, son expertise médicale et son engagement quotidien auprès des patients.
Notre force repose avant tout sur des équipes investies, bienveillantes et solidaires, qui évoluent dans un environnement moderne, dynamique et à taille humaine.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous créons un pool de secrétaires médicales afin d'accompagner nos praticiens et de garantir un accueil de qualité à nos patients. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) capable d'intervenir auprès de plusieurs spécialités dont Anesthésie, Orthopédie et Urologie.
Si vous aimez la diversité, le travail en équipe et le contact humain, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :
Au sein de notre pool de secrétariat médical, vous serez amené(e) à intervenir selon les besoins des différents cabinets.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
- Gérer la prise de rendez-vous (Doctolib et téléphone).
- Constituer, préparer et assurer le suivi des dossiers médicaux.
- Collecter et vérifier les documents nécessaires aux consultations.
- Réaliser les formalités administratives (pré-admissions, feuilles de soins, encaissements...).
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus opératoires, comptes rendus de consultation.
- Transmettre les documents médicaux aux différents interlocuteurs via les logiciels métiers.
- Participer à l'organisation des consultations et au bon fonctionnement des secrétariats médicaux.
- Assurer les rappels de rendez-vous auprès des patients.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive. En fonction des besoins des praticiens, de l'activité des services et de l'organisation de la Clinique, vous pourrez être amené(e) à réaliser toute autre mission relevant de votre fonction afin de contribuer au bon fonctionnement des secrétariats médicaux.

Le profil que nous recherchons :
Vous êtes obligatoirement titulaire d'un titre professionnel de secrétaire assistant médico-administratif et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 2 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
- votre aisance relationnelle et votre qualité d'accueil ;
- votre discrétion et votre respect du secret professionnel ;
- votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- votre adaptabilité et votre esprit d'équipe.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Une connaissance de Doctolib et de la frappe de comptes rendus médicaux serait un véritable atout.

Ce que nous vous proposons :
- CDI à temps plein (35 heures/semaine)
- Un poste varié qui rompt avec la routine grâce à la diversité des spécialités
- Un établissement à taille humaine où chacun contribue directement à la qualité du parcours patient

Pourquoi rejoindre la Clinique du Saint Coeur ?
Parce qu'ici, nous sommes convaincus que la qualité de la prise en charge commence par des équipes engagées et épanouies.
En rejoignant notre pool de secrétariat médical, vous occuperez un poste central dans le parcours des patients, tout en développant des compétences variées auprès de plusieurs spécialités médicales.
Vous aimez le contact humain, les journées qui ne se ressemblent pas et le travail en équipe ? Nous serions ravis de vous rencontrer.

Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à :

Valérie GUILLAUMIN BLOMME - RH
****@****.**

Maëva JOUHANNET - Assistante RH
****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.