Gestionnaire Administratif H/F - Centre Communal D'action Sociale
- Plancoët - 22
- CDD
- Centre Communal D'action Sociale
Les missions du poste
Le CCAS de Plancoët gère un EHPAD de 82 places, un foyer restaurant, une cantine scolaire et une cuisine centrale.
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES
GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.
o Suivi des abonnements
o Réception des familles
o Facturation des repas
o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.
o Impression des menus
COMPTABILITE
o Mandatement des factures
o Suivi budgétaire de dépenses
o Suivi des consommations énergétiques
GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS
o dossiers d'aide sociale
o Planning navettes resto du coeur
o Planning service « courses »
o Gestion locations 2 appartements sociaux
o Bons alimentaires
MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES
SECRETARIAT GENERAL
o Accueil physique et téléphonique.
o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.
o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).
3/ COMPETENCES MOBILISÉES
3.1 - Savoirs :
- Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
- Avoir des notions de comptabilité.
- Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).
3.2 - Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelles (écoute et respect)
- Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.
5 / Horaires :
Du lundi au vendredi :
4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES LIÉES
GESTION DE LA RESTAURATION SCOLAIRE.
o Suivi des abonnements
o Réception des familles
o Facturation des repas
o Planning du personnel en relation avec la responsable technique du site.
o Impression des menus
COMPTABILITE
o Mandatement des factures
o Suivi budgétaire de dépenses
o Suivi des consommations énergétiques
GESTION DE L'ACTION SOCIALE du CCAS
o dossiers d'aide sociale
o Planning navettes resto du coeur
o Planning service « courses »
o Gestion locations 2 appartements sociaux
o Bons alimentaires
MISSIONS SECONDAIRES et OCCASIONNELLES
SECRETARIAT GENERAL
o Accueil physique et téléphonique.
o Secrétariat des instances consultatives, Conseil d'Administration : Préparation des réunions, convocations, délibération, comptes rendus.
o Gestion du courrier (Affranchissement, tenue des registres, emails).
3/ COMPETENCES MOBILISÉES
3.1 - Savoirs :
- Savoir construire un planning, le suivre, l'expliquer, en considérant la réglementation statutaire, les spécificités locales, les besoins de l'établissement (expérience nécessaire sur un ou plusieurs logiciels de planning).
- Avoir des notions de comptabilité.
- Connaissance des logiciels métiers souhaitable (Notamment Berger Levrault).
3.2 - Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, méthodique
- Esprit d'initiative et autonomie.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Qualité relationnelles (écoute et respect)
- Capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.
5 / Horaires :
Du lundi au vendredi :
4 jours : 9h -12h30 - 13h30 - 17h = 7h (jour de repos à déterminer)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.