Secrétaire de Mairie - Mairie de Journy H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Préparer les dossiers de subvention et marchés publics et suivre les dossiers.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
8 - Gérer les services communaux existants ; salle des Fêtes, prise de contact initiale et facturation

- SAVOIRS :
- Assiduité, ponctualité
- Autonomie, "sens de l'organisation et de la méthode"
- Expérience dans le secrétariat de Mairie :
- "recueillir et traiter les informations nécessaires au
fonctionnement administratif du service ou de la
collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les
dossiers selon l'organisation et ses compétences"
- Réception et diffusion des mails de la boîte
principale,
- Saisie du courrier,
- Enregistrement du courrier,
- Notes de service,
- Suivi des registres des Arrêtés, des Délibérations et des
décisions,
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- expérience souhaitée particulièrement avec le logiciel Berger Levrault

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.