Assistant Services à la Population - Commune de Aurec sur Loire H/F - Communes

La ville d'Aurec sur Loire (Haute-Loire),6 500 habitants, membre de la Communauté de Communes Loire Semène recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) Chargé(e) d'accueil / Secrétaire polyvalent(e) pour une durée de 12 mois.
Poste à pourvoir au 1er Octobre 2026.

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'administration générale et des services à la population, ainsi que de la responsable du service à la population et France Services, vous intégrerez une équipe de 4 personnes.
VOUS :

- Serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, d'accueillir, d'orienter et renseigner les usagers,
- Serez chargé de l'état civil, CNI,passeports,...
- Serez chargé de la gestion des formalités administratives courantes,
- Serez chargé de la gestion du cimetière, de la gestion des salles communales,
- Serez chargé d'animer le service autopartage,
- Serez chargé de préparer les élections,
- Assurerez une aide administrative des services (rédactions de courriers, de notes, de documents divers, mise en page de documents, reprographie de documents...),
- Pourrez être amené à accompagner les usagers France SERVICES dans leurs démarches administratives numériques et en ligne.
- Assurerez toutes missions transversales demandées par votre hiérarchie.
- Assurerez un lien avec les élus aux quotidiens, et les services de la mairie.
- Contribuerez à la satisfaction de l'usager

Profils demandés :
- Formation supérieure, Bac +2 minimum
- Capacité à travailler en équipe et aptitudes à la communication verbale et écrite auprès des élus, de la direction générale et des partenaires.

Savoir-faire :
- Pratique de l'informatique avérée
- Utilisation des suites bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gesime, Berger Levrault, Siecle, etc)
- Capacités rédactionnelles

Savoir-être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Sens du contact, et du dialogue ;
- Savoir rendre compte et alerter si nécessaire ;
- Rigoureux(se), Bienveillant, méthodique et disponible ;