Secrétaire Général de Mairie - Commune de la Mothe-St-Heray H/F - Communes

La commune de La Mothe Saint-Héray recherche un ou une secrétaire général de mairie pour remplacer l'agent actuellement en poste qui fera valoir ses droits à la retraite courant 2027.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Assister et conseiller les élus
2 - Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal
3 - Rédiger les délibérations, les procès-verbaux, les arrêtés et décisions du maire.
4 - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution (budget principal, budget annexe lotissement et CCAS).
5 - Piloter les procédures de marchés publics.
6 - Rechercher, monter et suivre les dossiers de subventions.
7 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
8- Assurer le suivi de la fiscalité et les relations avec le comptable public.
9 - Superviser les affaires générales.
10 - Assurer la gestion administrative du personnel.
11 - Animer les équipes et organiser les services.
12 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
13 - Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité...).
14 - Assurer ponctuellement les tâches d'accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- avoir des qualité rédactionnelles et un esprit de synthèse.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Une bonne maîtrise du logiciel EKSAE sera particulièrement appréciée.