Secrétaire au Développement Commercial et « Action Coeur de Ville H/F - Communes

Sous l'autorité directeur de l'urbanisme et du développement économique, le secrétaire au développement commercial et « action coeur de ville » assure les missions suivantes :

- Organisation administrative du service,
- Assure l'accueil téléphonique et physique des commerçants, entreprises, administrés, personnel communal, etc.,
- Diffusion d'informations,
- Suivi et gestion des demandes externes et internes,
- Assure les tâches d'un secrétariat de direction,
- Préparation, et suivi des réunions, des Commissions Consultatives des Marchés Forains, de la fête foraine (convocations, comptes rendus, tableaux synoptiques des demandes d'emplacement et des demandes d'interventions, listes émargements, dossiers, réservation de salles),
- Elaboration et suivi des demandes d'interventions techniques,
- Suivi des dossiers du développement commercial et du programme « Action coeur de ville »,
- Gestion des commandes de reprographie et des fournitures de bureau du service

Vous disposez d'une formation en secrétariat (niveau baccalauréat)
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Capacités relationnelles er rédactionnelles
Rigueur et dynamisme
Sens de l'organisation
Sens du devoir et de l'engagement du service public
Autonomie et esprit d'initiative
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales