Secretaire H/F - France Travail

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDI- CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires).

Vous interviendrez :
- Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels

Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans

- Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative.
Description du poste :

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.

- Suivi et rédaction de conventions diverses
- Rédaction et saisie des courriers
- Transmission des notes d'information et de service
- Classement et gestion des dossiers des jeunes
- Standard téléphonique
- Gestion administrative des admissions
- Comptage de l'activité
- Communication interne (mails d'info, note de service etc)
- Réalisation d'outils informatiques et indicateurs
- Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)
- Assure la cohérence et le dialogue en transversalité
- Est force de proposition
- Adopte une posture promouvante
- Participe activement aux temps institutionnels
- Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves
- Engagé dans la dynamique institutionnelle
- Capacité de Communication orale et écrite
- Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés
- Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire
- Assurer une veille législative et la transmet
- Réaliser le calendrier de fonctionnement
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction
- Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre )

- Une Expérience dans le médico -social serait apprécié
- Embauche à mi -temps à GRENADE à compter du 21/09/2026 en CDI

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.