Assistant Chef de Projet Communication & Evènementiel - Stage H/F - Ubisoft

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !

Missions :

Support à l'organisation des Événements Studio (Interne & Externe):

·Aide à la préparation logistique : Recherche et réservation de prestataires (traiteurs, lieux, animations), préparation du matériel, gestion des inscriptions et de la signalétique.

·Support et Coordination le jour J : Participation à l'accueil des participants, au bon déroulement des animations et à l'installation/désinstallation.

·Coordination interne : Aide à l'organisation de moments de convivialité réguliers (petit-déjeuner, soirées de studio, lancements de jeux, ateliers...).

·Suivi & Synchronisation des projets : Participation au suivi du rétroplanning événementiel et à la liaison opérationnelle entre l'équipe communication, les prestataires, et les services internes.

Communication Globale (Interne & Externe):

·Rédaction & Éditorial : Aide à la rédaction d'articles et d'annonces pour les newsletters internes, l'intranet du studio et les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram).

·Création visuelle & supports : Déclinaison de visuels simples (affiches, bannières, visuels réseaux sociaux) en respectant les chartes graphiques.

·Création de contenu vidéo (Bonus / Selon appétence) : Prise de vue (smartphone ou caméra) et petits montages vidéo courts pour illustrer la vie du studio ou immortaliser nos événements.

Compétences requises

• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
• Proactivité, rigueur, sens du détail et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences appréciées

• Connaissance de logiciels de création graphique tels que Canva, Photoshop ou Illustrator.
• Appétence ou première expérience en captation et montage vidéo (Premiere Pro, CapCut, DaVinci Resolve ou outils mobiles).
• Intérêt pour l'univers du jeu vidéo et des médias interactifs.

Qualités personnelles

• Curiosité et envie d'apprendre.
• Esprit d'équipe et communication constructive.
• Dynamisme et proactivité.
• Créativité et capacité à proposer de nouvelles idées.
• Autonomie dans la gestion de ses missions.