Assistant de Direction et des Élus H/F - DEN.bzh 35
- Rennes - 35
- CDD
- DEN.bzh 35
Les missions du poste
Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?
Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion d'Ille et Vilaine. En tant que partenaire des collectivités brétiliennes, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public.
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne.
Vos missions principales :
- Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique,
- Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement,
- Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux,
- Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion,
- Réaliser des tableaux de bords,
- Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.
Conditions d'exercice du poste :
- Poste à temps complet,
- Accessible en transports en communs depuis Rennes,
- Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),
- Régime indemnitaire,
- Amicale du personnel
Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion d'Ille et Vilaine. En tant que partenaire des collectivités brétiliennes, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public.
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne.
Vos missions principales :
- Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique,
- Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement,
- Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux,
- Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion,
- Réaliser des tableaux de bords,
- Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.
Conditions d'exercice du poste :
- Poste à temps complet,
- Accessible en transports en communs depuis Rennes,
- Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),
- Régime indemnitaire,
- Amicale du personnel
Le profil recherché
Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'assistanat de direction et de coordination administrative.
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent,
- expérience confirmée sur poste similaire,
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité.
- Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.
Ref: pw3kkkauyq
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent,
- expérience confirmée sur poste similaire,
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité,
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité.
- Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.
Ref: pw3kkkauyq