Assistant Administratif et Technique H/F - Actual group

Notre client est un bureau d'études technique reconnu (environ 40 personnes à Saint-Grégoire), spécialisé dans le géoréférencement, le diagnostic et le contrôle des réseaux d'eau potable et d'assainissement pour les collectivités territoriales.
Localisation : Saint-Grégoire (35)
Type de contrat : Intérim jusqu'au 16/10 puis CDI
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Selon profil (sur 13 mois) + Avantages en CDI (Tickets restaurant, Mutuelle, Aide aux transports publics, avantages CSE/Chèques vacances)

VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à l'équipe et en appui à la Direction, vos missions principales s'articulent autour de 3 axes:
1. Support technique & Gestion du parc/matériel :

• Suivre le parc de véhicules (entretien, gestion des sinistres).
• Gérer le stock de matériel (assortiment, entretien, campagnes de vérification des équipements de sécurité).
• Être un appui technique au quotidien auprès des techniciens sur le terrain.
• Créer et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité (production, stocks).

2. Secrétariat & Accueil:

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants/sortants.
• Participer à la relance des impayés auprès des clients. Gérer les agendas et la planification des réunions.

3. Reporting & Appui à la Direction / RH :

• Organiser les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus.
• Effectuer le suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe.
• Relayer les besoins de recrutement/intérim validés par la Direction auprès des partenaires de recrutement.

• Formation : Bac Pro, Bac +2 en Secrétariat / Gestion.
• Expérience : 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire souhaités, mais candidature débutante motivée avec de fortes capacités d'organisation étudiée.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams).
• Qualités relationnelles & comportementales :Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit d'équipe. Rigueur, excellente organisation personnelle et autonomie dans la gestion des priorités.

POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

• Une structure à taille humaine intégrée à un grand groupe d'ingénierie. Une grande diversité dans les missions quotidiennes (mélange de technique, d'administratif et de relationnel).
• Un package d'avantages complet (13 mois, TR, Mutuelle, prise en charge des transports, CSE).