Assistant RH & Gestion H/F - CK Traiteur

Qui sommes-nous ?

On n'est pas une entreprise comme les autres : un groupe indépendant, gourmand et bien décidé à faire les choses sérieusement - sans jamais se prendre trop au sérieux. Trois marques, trois personnalités, une même exigence.

CK Traiteur

Le grand chic événementiel. Réceptions haut de gamme, service impeccable, exécution millimétrée. Ici, on ne fait pas les choses à moitié.

Goudici

La cuisine de restaurant, livrée au bureau. Simple, efficace, généreuse - sans chichi et avec le sourire.

Brasadia

Une expérience conviviale et incarnée, autour du feu et du bon produit. Ambiance chaleureuse garantie, appétit obligatoire.

Trois identités fortes, une même ambition : construire des modèles solides, une équipe engagée, et une organisation qui tient dans la durée - dans la bonne humeur.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe à taille humaine, qui carbure autant à la bonne humeur qu'au café
• Des missions concrètes et variées, jamais monotones, au coeur de la restauration et de l'événementiel
• Un poste qui évolue avec vous, pas un poste figé dans une fiche
• Trois marques, trois univers : de quoi ne jamais s'ennuyer

Le contexte du poste

Aujourd'hui, une seule personne tient les rênes du RH et de l'administratif pour tout le groupe. Beau parcours, mais on ne va pas la laisser jongler seule éternellement ! Pour l'épauler durablement et sécuriser le poste, on recherche son binôme : un(e) Assistant(e) RH & Administratif(ve) qui viendra partager les sujets, les responsabilités... et probablement quelques cafés.

Gestion sociale, paie & administration du personnel

• Suivi hebdomadaire des heures internes, des extras et des intérimaires (saisie, envoi, contrôle)
• Préparation des éléments variables de paie et des états préparatoires
• Envoi et sauvegarde des bulletins de salaire & éléments de paie
• Suivi des congés payés, du HSUPP et des jours fériés
• Suivi des remboursements de notes de frais
• Rédaction et suivi des contrats et avenants (CDI, CDD, extras)
• Suivi des visites médicales

Support admin, compta & gestion

• Rapprochements bancaires (relevés / bons de livraison / factures)
• Imports et mise à jour du logiciel comptable, scan des pièces
• Saisie des mouvements de trésorerie
• Classement et archivage papier des bons de livraison et factures
• Suivi des factures fournisseurs : relance des pièces manquantes, réponse aux relances fournisseurs
• Suivi des règlements fournisseurs et des avis de virement
• Téléchargement des factures et suivi des paiements
• Classement et archivage numérique (contrats, relevés d'heures, dossiers salariés)

Cette liste évoluera avec vous : une partie du poste consiste aussi à fiabiliser et simplifier les process existants.

• Formation ou expérience en RH, administration du personnel ou gestion (BTS/DUT ou équivalent)
• Une première expérience en paie ou en gestion sociale est un vrai plus
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et les logiciels de paie/RH et comptable
• Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité & adaptabilité - vous n'aimez pas laisser traîner les choses
• Autonomie, discrétion (données sensibles), bon relationnel & esprit d'équipe
• Vous aimez le concret et le terrain : l'univers de la restauration/événementiel est un plus