Chef de Projet Maitrise d'Ouvrage MOA Département des Applications Support Finances et RH H/F - Centre National d'Enseignement àDistance (CNED)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la maîtrise d'ouvrage, le/la chef(ffe) de projet maîtrise d'ouvrage pilote les projets de transformation Ressources Humaines et Finances et accompagne la modernisation et l'harmonisation des processus métiers. Il/elle assiste les équipes métiers opérationnelles dans leurs projets SI, en visant un objectif de qualité et en accord avec les objectifs de l'entreprise.

Il/elle organise et pilote la réalisation en lien avec la maîtrise d'oeuvre (direction des systèmes d'information) et est garant(e) du respect des plannings et de la qualité des livrables fonctionnels.

Missions principales du chef de projet finances et ressources humaines

Le chef de projet MOA est en charge de la gestion des projets du système d'information ressources humaines et financier où il intervient dans les différentes phases.

Les missions principales du Chef de projet MOA sont :

- Piloter et coordonner l'avancement des différentes phases du projet, vérifier l'efficacité, l'efficience et la soutenabilité du projet.

- Être garant(e) du respect des plannings et de la qualité des livrables

- Faciliter les échanges entre les métiers en appliquant les processus en vigueur de pilotage des projets et des évolutions

- Recueillir les besoins utilisateur et les besoins de cadrage

- Identifier les possibilités d'évolutions des outils et des processus

La conduite de projet:

- Participer à la définition et la rédaction des spécifications fonctionnelles générales et détaillés en articulation avec la direction des systèmes d'information (urbaniste, chef de projet...)

- Organiser, coordonner et animer l'équipe de maîtrise d'ouvrage du projet

- Superviser le déroulement du projet : planning et budget

- Planifier et animer des réunions avec les équipes métier et technique

- Piloter la recette applicative des réalisations et l'appréciation de leur conformité au cahier des charges de l'ouvrage

- Préparer et animer les instances de suivi et de pilotage

-La gestion du développement et la vérification des livrables :

- Rédiger, exécuter et suivre la recette fonctionnelle
- Recueillir et formaliser les retours utilisateurs
- Rédiger les documents d'exploitation et les guides utilisateurs
- Si besoin, réaliser le support aux clients
- Être force de proposition pour de nouvelles méthodes, fonctionnalités et solutions

Garantir la meilleure adéquation qualité/coût/délai :

- Respecter les délais et les coûts
- Définir et gérer le planning d'avancée du projet
- Arbitrer les choix à effectuer en fonction du risque et du résultat

Connaissances
- Système éducatif français et ses enjeux
- Connaissance des principes de la comptabilité publique et des exigences réglementaires du domaine Ressources Humaines.
- Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics.
- Connaissances des technologies informatiques
- Enjeux de la formation à distance
- Méthodologie, outils, techniques de conduite de projet

Compétences opérationnelles
- Organiser, planifier son activité et respecter les délais
- Analyser l'impact d'un projet
- Animer une réunion / coordonner une équipe projet
- Elaborer et piloter un plan de tests
- Rendre compte de son activité
- Rédiger des guides d'utilisateurs et autres documentations fonctionnelles

Compétences comportementales
- Qualités relationnelles (communication, écoute, travail en équipe)
- Être force de conviction
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Proactivité
- Sens de l'organisation

Profil recherché:

De formation de niveau Bac +5 école d'Ingénieur minimum ou équivalent universitaire, vous maitrisez parfaitement la méthodologie de gestion de projet.

Vous connaissez les principes de la comptabilité publique et les exigences réglementaires en matières de ressources humaines.

Idéalement, vous attestez d'une première expérience significatif en déploiement de solution finances ou Ressources Humaines dans la fonction publique.

Vous êtes passionné par la révolution numérique et l'innovation. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'écoute, de communication, pour vos capacités d'analyse, de synthèse et d'adaptation.

Vous disposez des qualités humaines pour accompagner les changements liés à des transformations à forts enjeux.