Assistante Travaux H/F - Groupe Viriate Services

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et travaux capable d'accompagner l'équipe dans le suivi administratif des opérations et l'organisation quotidienne de l'agence.

Vos missions

En lien direct avec le dirigeant, vous participerez notamment à :

Gestion administrative des chantiers.
Préparation des situations de travaux.
Gestion des clôtures d'opérations
Préparation et envoi des convocations et comptes rendus de réunion.
Gestion des courriers, documents contractuels et classements.
Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres.
Organisation des rendez-vous et suivi administratif de l'agence.
Participation à l'amélioration des méthodes de travail et des outils numériques.

Profil recherché:
Expérience dans le bâtiment, la maîtrise d'oeuvre, l'architecture, un bureau d'études ou une entreprise de travaux appréciée.
Excellentes qualités d'organisation et de rigueur.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Autonomie, sens des priorités et goût du travail en équipe.
Aisance relationnelle avec les entreprises, maîtres d'ouvrage et partenaires.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planifier des opérations de chantier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.