Assistant - Assistante Ressources Humaines en Alternance H/F - Euroformation
- Toulouse - 31
- Alternance
- Euroformation
Les missions du poste
Au sein du service RH d'Euroformation, vous accompagnez l'équipe dans ses missions quotidiennes, à la fois sur le volet administratif de la gestion du personnel et sur le développement commercial auprès des entreprises partenaires (recrutement d'alternants, développement du réseau employeurs).
Missions principales
- Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'alternance et de stage
- Assurer la présélection des candidatures et l'organisation des entretiens
- Prospecter de nouvelles entreprises partenaires susceptibles d'accueillir des alternants
- Assurer le suivi et la fidélisation du portefeuille d'entreprises partenaires
- Effectuer des relances téléphoniques et prendre des rendez-vous auprès des entreprises
- Participer aux salons, forums et actions de promotion des formations
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés)
- Suivre les dossiers des alternants (conventions, contrats d'apprentissage/professionnalisation, relations avec les OPCO)
- Rédiger des courriers, attestations et documents RH divers
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH (SIRH)
- Assurer le suivi des absences, congés et visites médicales
- Effectuer le classement, l'archivage et le suivi de la conformité des dossiers RH
- Réaliser un reporting régulier de l'activité commerciale et RH
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Commerce, Gestion administrative ou équivalent
- Bon relationnel, aisance à l'oral et sens du contact
- Goût pour la prospection et le développement commercial
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
- Bonne capacité rédactionnelle et sens du détail
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; connaissance d'un SIRH appréciée
- Connaissances de base en droit du travail souhaitées
- Dynamisme, autonomie, fiabilité et esprit d'équip
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.